Aquí explicamos qué datos personales tratamos a través de esta web, para qué y qué derechos tienes. Aplicamos el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018, de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales. Última actualización: 5 de octubre de 2026.
Responsable del tratamiento
- Titular: Asociación Root Cultura y Software Libre, cuya nueva denominación, «Root Asociación por el Emprendimiento en Cádiz», fue aprobada por la Asamblea General Extraordinaria de 9 de marzo de 2026 y está pendiente de inscripción.
- NIF: G56546864.
- Inscripción: Registro de Asociaciones de Andalucía, número 15030, Sección 1ª, Unidad Registral de Cádiz.
- Domicilio: Calle Segismundo Moret, 21, 11130 Chiclana de la Frontera (Cádiz). El cambio de domicilio está pendiente de inscripción; el domicilio inscrito es Calle Los Jardines, 1, oficina 3, 11130 Chiclana de la Frontera (Cádiz).
- Correo electrónico: [email protected].
Qué datos tratamos y para qué
Formulario de contacto y correos que nos envías. Tratamos tu nombre, tu correo y lo que nos cuentes para responderte. La base es tu consentimiento, que das al enviar el mensaje.
Solicitud de inscripción como socio. Tratamos tu nombre y apellidos, correo, teléfono si lo indicas, municipio, perfil, proyecto o empresa, cómo nos has conocido y tu mensaje. Los usamos para estudiar la solicitud, escribirte para completar el alta y gestionar el pago de la cuota. La base es tu propia solicitud (artículo 6.1.b del RGPD).
Personas socias. Si la Junta Directiva admite tu solicitud, tus datos pasan a la relación de personas asociadas que la ley obliga a llevar (artículo 14 de la Ley Orgánica 1/2002). Los usamos para gestionar tu condición de socio: cuotas, comunicaciones, convocatorias y consultas. La base es la relación asociativa y el cumplimiento de obligaciones legales (artículo 6.1.b y 6.1.c del RGPD).
Newsletter. Si te apuntas, en el formulario de la newsletter o marcando la casilla del formulario de inscripción, tratamos tu correo electrónico para enviarte cada semana la newsletter de Root, con eventos, ayudas, convocatorias y noticias del ecosistema emprendedor de Cádiz y de la asociación. La base es tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que confirmas con el enlace del correo que te mandamos al apuntarte. Guardamos la fecha, la hora y la dirección IP del alta y de la confirmación como prueba de ese consentimiento. Si eres socio, también te la enviamos sin que te apuntes, porque forma parte de la información de la asociación; la base es nuestro interés legítimo en mantener informadas a las personas socias (artículo 6.1.f del RGPD). En los dos casos te das de baja con un clic en el enlace que va al pie de cada envío, o escribiéndonos. No medimos aperturas ni clics de los correos.
Prueba de tus envíos. Con cada mensaje o solicitud guardamos la fecha y la hora, la página desde la que lo enviaste, tu dirección IP y el navegador, para poder demostrar cuándo y cómo nos diste tus datos y aceptaste la política de privacidad. La base es el cumplimiento de una obligación legal (artículos 6.1.c, 5.2 y 7.1 del RGPD).
Seguridad de la web. Cuando visitas la web, el servidor y los servicios de protección registran datos técnicos de la conexión, como la dirección IP, el navegador y la página pedida, para frenar ataques y accesos indebidos. Al enviar un formulario, Cloudflare Turnstile comprueba además, con datos técnicos de tu navegador, que no lo envía un programa automático, para frenar el correo basura. La base es nuestro interés legítimo en mantener la web segura (artículo 6.1.f y considerando 49 del RGPD).
Estadísticas de visitas, solo si las aceptas. Si aceptas las cookies de análisis, usamos Google Analytics para saber, de forma agregada, cuántas personas visitan la web, qué páginas leen y desde dónde llegan. Google recibe las páginas que visitas, el navegador, el dispositivo y la dirección IP, asociados a un identificador aleatorio guardado en una cookie. La IP solo se usa para deducir el país y la ciudad aproximados y no se guarda. La base es tu consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que puedes retirar cuando quieras desde «Gestionar cookies», al pie de cada página. Si no aceptas, Google Analytics no se carga.
Si nos escribes por Instagram. Tratamos tu nombre de usuario y lo que nos cuentes para responderte. En la cuenta @asociacionroot, Meta también trata tus datos según su propia política de privacidad y, para las estadísticas de la cuenta, somos corresponsables con Meta Platforms Ireland Ltd.
Los datos de los formularios marcados con un asterisco son necesarios para atender tu petición; sin ellos no podemos hacerlo. Los demás son voluntarios.
No tomamos decisiones automatizadas ni elaboramos perfiles con tus datos, y no los usamos para enviarte publicidad de terceros.
Cuánto tiempo los conservamos
- Mensajes de contacto: el tiempo necesario para atenderlos y, como máximo, un año. La copia que guarda la web se borra sola al año.
- Solicitudes de inscripción que no llegan a completarse: un año desde la solicitud.
- Newsletter: mientras sigas apuntado. Si te das de baja, guardamos solo tu correo marcado como baja, para no volver a enviártela, y la prueba de tu consentimiento mientras puedan exigirse responsabilidades.
- Registros de seguridad de la web: como máximo 30 días, salvo que hagan falta para investigar un incidente.
- Estadísticas de Google Analytics: los datos de cada visita se borran a los 2 meses y las cookies de análisis duran como máximo 2 años.
- Datos de personas socias: mientras mantengas esa condición y, después, durante los plazos en que puedan exigirse responsabilidades legales, contables o fiscales.
A quién se comunican
No cedemos tus datos a terceros salvo obligación legal. Para que la web y el correo funcionen trabajamos con proveedores que tratan datos por cuenta de la asociación, con contrato de encargo de tratamiento:
- Hostinger, que aloja la web, sus formularios, la lista de la newsletter y el correo electrónico de la asociación, desde el que se envía, en servidores de la Unión Europea (Países Bajos).
- Cloudflare, Inc., que protege la web, la sirve con rapidez y, con su servicio Turnstile, comprueba que los formularios no los envía un robot. Trata datos técnicos de conexión y del navegador, como la dirección IP.
- Defiant, Inc. (Wordfence), que proporciona el cortafuegos de la web. Trata la dirección IP y los datos técnicos de las peticiones que analiza.
- Google Ireland Limited, que presta el servicio de Google Analytics, solo si aceptas las cookies de análisis. Trata los datos de navegación descritos arriba.
Transferencias fuera de la Unión Europea
Cloudflare, Defiant y Google LLC, la matriz de Google Ireland, están en Estados Unidos. Cloudflare y Google LLC están adheridas al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. y, como Defiant, aplican las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea. Puedes pedirnos una copia de esas garantías en [email protected].
Tus derechos
Puedes pedir acceso a tus datos, su rectificación o supresión, la limitación u oposición a su tratamiento y su portabilidad, y retirar tu consentimiento en cualquier momento. Escríbenos a [email protected] indicando qué derecho quieres ejercer; si no podemos identificarte por el correo desde el que escribes, te pediremos algún dato para comprobar tu identidad. Te respondemos en un mes como máximo y es gratis.
Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos, en aepd.es.
Menores de edad
Las personas menores de 14 años no pueden facilitarnos sus datos. Entre 14 y 18 años, para asociarse hace falta el consentimiento por escrito de los padres o tutores.
Seguridad
La web funciona con conexión cifrada (HTTPS) y aplicamos medidas técnicas y organizativas para proteger tus datos. Solo acceden a ellos las personas de la Junta Directiva que los necesitan para las finalidades indicadas.
Cookies
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Cambios en esta política
Si cambiamos la forma de tratar tus datos, actualizaremos esta página y su fecha. Si el cambio es importante y tenemos tu correo, te avisaremos.
No hemos designado un delegado de protección de datos porque la asociación no está obligada a tenerlo. Para cualquier duda sobre tus datos, escríbenos a [email protected].